Toptan su arıtma cihazı fiyatları: Bayiler için birim maliyet nasıl hesaplanır?

Toptan su arıtma cihazı fiyatlarını karşılaştırırken cihaz başına verilen alış bedeli, değerlendirmenin başlangıç noktasıdır. Bayinin depoya teslim birim maliyetini belirlemek için paket içeriğini, toplu alım indirimini, nakliyeyi ve siparişe bağlı diğer giderleri birlikte hesaplamak gerekir.

Temel yöntem, aynı teknik kapsama getirilen cihazların toplam tedarik maliyetini cihaz adedine bölmektir. Bu hesabı satış ve servis giderlerinden ayrı tuttuğunuzda, teklifin hangi kalemlerden oluştuğunu ve sipariş için ne kadar bütçe ayırmanız gerektiğini daha açık görebilirsiniz.

İçindekiler

• Teklif kapsamını eşitleyin
• KDV, para birimi ve ödeme koşullarını netleştirin
• Depoya teslim birim maliyetini hesaplayın
• Toptan teklifleri toplam maliyet üzerinden karşılaştırın
• Satış ve servis giderlerini ayrıca planlayın
• Sipariş adedini satış hızına göre belirleyin
• Sipariş öncesi son kontrolleri yapın

1. Teklif kapsamını eşitleyin

Toptan cihaz alımında karşılaştırmaya başlamadan önce, almak istediğiniz ürünün teknik özelliklerini ve paket içeriğini yazılı olarak tanımlayın. Aynı aşama sayısıyla tanıtılan cihazların aynı donanımla teslim edildiğini varsaymayın.

Metropol Su Arıtma’nın pompalı cihaz ve pompasız cihaz sayfalarında bileşenler ayrı ayrı listeleniyor. Teklif talebinizde bu tür bir bileşen listesini esas alarak hangi parçaların siparişe dahil olduğunu netleştirebilirsiniz.

Her tedarikçiden aşağıdaki bilgileri isteyin:

• Açık veya kapalı kasa yapısı, model kodu ve ürün varyantı.
• Pompalı veya pompasız çalışma yapısı; dahilse pompa ve adaptör modeli.
• Ana arıtma filtresi olan membranın marka, model ve beyan edilen kapasitesi.
• Ön filtreler ile son filtrelerin adları ve modelleri.
• Tank ve musluğun paket içeriğine dahil olup olmadığı.
• Hortum, vana ve bağlantı parçalarının kapsamı.
• Koli içeriği ve cihaz başına teslim edilen montaj malzemeleri.

Bir teklifte tank, musluk veya bağlantı seti ayrıca satılıyorsa, eksik bileşenleri tamamlamak için gereken bedeli toplam maliyete ekleyin. Dahil olan parçaları ikinci kez gider olarak yazmayın.

Siparişten sonra yapılabilecek bileşen değişikliklerinin nasıl onaylanacağını da netleştirin. Teslim edilen donanımın tekliften farklı olması, başlangıçta yaptığınız maliyet karşılaştırmasını değiştirebilir.

2. KDV, para birimi ve ödeme koşullarını netleştirin

KDV dahil ödeme ile maliyeti ayrı izleyin

Tedarikçilerden hem KDV hariç hem KDV dahil teklif isteyin. İşletmeniz açısından indirilebilen KDV ile indirilemeyen vergilerin maliyete etkisi farklı değerlendirilmelidir.

İndirilebilen KDV’yi tedarik maliyetinden ayrı izlerken, ödeme gününde gereken nakit bütçesine dahil edin. Böylece cihazın maliyeti ile sipariş için yapılacak toplam ödemeyi birbirine karıştırmazsınız.

KDV indirimine ilişkin belge ve kayıt koşulları, Gelir İdaresi Başkanlığının KDV Genel Uygulama Tebliği kapsamında düzenlenir. Kendi işleminizde uygulanacak yöntemi mali müşavirinizle netleştirerek karşılaştırmayı tutarlı bir temelde hazırlayın.

Dövizli tekliflerde kur koşulunu belirleyin

Döviz üzerinden verilen tekliflerde hangi kurun kullanılacağını ve kurun hangi tarihte esas alınacağını sorun. Sipariş onayı, ödeme ve fatura aşamalarında uygulanacak koşullar açık olmalıdır.

Farklı para birimleriyle sunulan teklifleri karşılaştırma için aynı para birimine dönüştürün ve kullandığınız kur ile tarihi kaydedin. Tedarikçinin tahsilatta uygulayacağı kuru ayrıca doğrulayın; karşılaştırma hesabını kesin ödeme taahhüdü olarak değerlendirmeyin.

Peşin ve vadeli seçenekleri ayrı değerlendirin

Peşin, kartlı ve vadeli ödeme seçeneklerini ayrı kaydedin. Bir teklifte peşin indirim uygulanırken diğerinde vadeli liste bedeli kullanılıyorsa, aradaki fark yalnızca ürünle ilgili değildir.

Ürün bedeline dahil edilmiş ödeme farkını yeniden ek gider olarak yazmayın. Teklifin geçerlilik süresini ve sipariş onayından sonra koşulların değişip değişmeyeceğini de yazılı olarak netleştirin.

3. Depoya teslim birim maliyetini hesaplayın

Depoya teslim birim maliyeti, aynı teknik kapsamdaki bir cihazın belirlediğiniz teslim noktasına gelmesi için katlandığınız tedarik maliyetini gösterir. Hesabı her model veya aynı özelliklere sahip ürün grubu için ayrı yapın.

Birim tedarik maliyeti = Toplam tedarik maliyeti ÷ İlgili cihaz adedi

Toplam tedarik maliyetini oluştururken aşağıdaki kalemleri değerlendirin:

• İskonto sonrası net cihaz bedeli.
• Ortak paket kapsamını sağlamak için ayrıca alınacak malzemeler.
• Siparişe düşen nakliye gideri.
• Doğrudan siparişe bağlı yükleme ve boşaltma giderleri.
• İşletmeniz açısından indirilemeyen veya geri alınamayan ilgili vergiler.

Net cihaz bedelini hesaplarken satın almaya ilişkin iskontoları düşürün. Tedarikçinin verdiği birim fiyat zaten indirimliyse aynı indirimi tekrar uygulamayın.

KGK’nin yayımladığı TMS 2 Stoklar standardı, satın alma maliyetlerini açıklarken doğrudan taşıma ve yükleme-boşaltma giderlerini de dikkate alır; ticari iskontoları düşer. Buradaki yöntem satın alma karşılaştırması içindir; muhasebe kayıtlarınızda işletmenize uygulanan düzenlemeyi esas alın.

Karma siparişlerde ortak giderleri dağıtın

Cihaz, filtre ve yedek parçaların aynı sevkiyatla gelmesi halinde bütün nakliyeyi cihazlara yüklemeyin. Ortak giderleri, taşıyıcının ücretlendirme biçimine uygun ve tutarlı bir ölçütle ilgili ürün gruplarına dağıtın.

Hacim veya ağırlık gibi bir ölçüt kullandığınızda bunu maliyet kaydına ekleyin. Sonraki siparişlerde yöntemi değiştirirseniz, dönemler arasındaki farkın ürün fiyatından mı yoksa gider dağıtımından mı kaynaklandığını kontrol edin.

Adet, set ve koli birimlerini de eşitleyin. Koli üzerinden verilen bir bedeli cihaz başına verilen bedelle karşılaştırmadan önce, koli içindeki ürün sayısını ve paket kapsamını doğrulayın.

4. Toptan teklifleri toplam maliyet üzerinden karşılaştırın

Teknik kapsamı eşitledikten sonra her teklifin net ürün bedelini, kapsam tamamlama giderlerini, nakliyesini ve ödeme koşullarını birlikte değerlendirin. Böylece başlangıçtaki cihaz bedeliyle depoya teslim maliyeti arasındaki farkı görebilirsiniz.

Varsayımsal bir karşılaştırmada, aynı cihaz grubu için verilen tekliflerden birinde montaj malzemelerinin ayrıca ücretlendirildiğini, diğerinde pakete dahil olduğunu düşünün. Ayrı alınacak malzemeleri eklemeden yapılan karşılaştırma, tekliflerden birini olduğundan daha avantajlı gösterebilir.

Aynı durum nakliye için de geçerlidir. Sevkiyatın teklif kapsamına dahil olmasıyla alıcının taşıma organizasyonunu üstlenmesi, toplam giderleri farklılaştırabilir. Her teklifin teslim noktasını ve taşıma kapsamını açıkça kaydedin.

Tedarikçileri karşılaştırırken şu soruları yanıtlayın:

• Teklifler aynı model ve bileşenleri mi kapsıyor?
• Paket içeriğini tamamlamak için ek alım gerekiyor mu?
• Teslimat hangi adrese ve hangi koşullarla yapılacak?
• Ödeme seçenekleri toplam gideri değiştiriyor mu?
• Eksik veya hasarlı ürünlerde süreç nasıl işleyecek?
• Sonraki filtre ve yedek parça siparişleri nasıl karşılanacak?

Birim maliyet hesabı satın alma kararına sayısal bir temel sağlar. Teslim süresi, parça sürekliliği ve satış sonrası işleyişi de değerlendirerek hesabın dayandığı koşulları teklif dosyanızda saklayın.

5. Satış ve servis giderlerini ayrıca planlayın

Cihazın depoya gelmesiyle müşteriye teslim edilmesi arasında oluşacak giderleri ayrı izleyin. Müşteri adresine ulaşım, kurulum işçiliği, satış tahsilat giderleri ve bayinin üstlendiği servis işlemleri bu aşamada değerlendirilir.

Mağazadan teslim edilen cihazla yerinde kurulum sunulan cihazın gider yapısı aynı olmayabilir. Bu nedenle satış biçimine göre ayrı bir gider planı hazırlayın.

Planlamada şu başlıkları kullanabilirsiniz:

• Müşteriye sevkiyat ve saha ulaşımı.
• Kurulum için gereken işçilik ve ek malzeme.
• Tahsilat yöntemine bağlı giderler.
• Bayinin üstlendiği kontrol ve servis işlemleri.
• Gerekirse yeniden ziyaret ve parça gönderimi.

Servis gideri için pay ayıracaksanız geçmiş iş kayıtlarınızı ve tedarikçiyle aranızdaki sorumluluk paylaşımını esas alın. Tedarikçinin karşılayacağı parçayı veya hizmeti kendi gideriniz olarak tekrar yazmayın.

Tahsilat gideri satış bedelinin yüzdesi üzerinden hesaplanıyorsa, satış koşulları değiştiğinde gider hesabını da güncelleyin. Depoya teslim maliyetiyle bütün satış giderlerini birbirine karıştırmak, maliyet artışının hangi aşamada oluştuğunu görmeyi zorlaştırır.

6. Sipariş adedini satış hızına göre belirleyin

Toplu alım indirimi ile stokta bağlanacak bütçeyi birlikte değerlendirin. Daha yüksek miktarda sipariş vermeden önce mevcut stokunuzu, bekleyen müşteri taleplerini ve ürün grubu bazında satış hızınızı inceleyin.

Sipariş miktarını belirlerken şu bilgileri kullanın:

• Satılabilir durumdaki mevcut cihaz stoğu.
• Kesinleşmiş müşteri siparişleri.
• Model bazında geçmiş satışlar.
• Tedarikçinin yeniden sevkiyat süresi.
• Filtre ve yedek parçalara ayrılması gereken bütçe.
• Ödeme ve tahsilat takvimi.

Farklı sipariş adetleri için aynı teknik kapsamda teklif alın. Her seçeneğin toplam ödeme ihtiyacını, nakliye payını ve stokta bekleme süresini birlikte değerlendirin.

Yeni bir satış noktasında geçmiş veri bulunmuyorsa, talebi kesin kabul etmek yerine farklı satış senaryoları hazırlayın. Yalnızca toplu alım indirimi nedeniyle ihtiyaç duyulmayacak ürünleri siparişe eklemek, işletme bütçesinin kullanımını sınırlayabilir.

7. Sipariş öncesi son kontrolleri yapın

Siparişi onaylamadan önce teklif dosyanızdaki eksik bilgileri tamamlayın. Özellikle teknik kapsam, vergi, nakliye ve ödeme koşullarında belirsizlik kalmadığından emin olun.

Son kontrolde aşağıdaki noktaları gözden geçirin:

• Model, bileşen ve paket içerikleri karşılaştırılabilir durumda mı?
• Adet, set ve koli bilgileri açık mı?
• İskonto yalnızca bir kez uygulandı mı?
• Dahil olan parçalar veya taşıma bedeli tekrar eklenmiş mi?
• KDV’nin maliyet ve nakit etkisi ayrıldı mı?
• Kur koşulu ve teklifin geçerlilik süresi kaydedildi mi?
• Müşteriye kurulum ile bayiye sevkiyat gideri ayrı izlendi mi?
• Eksik ürün, iade ve servis sorumlulukları netleştirildi mi?

Bilinmeyen bir gideri sıfır kabul etmek yerine teyit bekleyen kalem olarak işaretleyin. Teslimatta ortaya çıkan farkları da sipariş kaydıyla eşleştirerek maliyet hesabınızı gerçekleşen bilgilerle güncelleyin.

Metropol Su Arıtma’dan toptan teklif alın

Metropol Su Arıtma’nın sitesinde toptan cihaz, filtre ve yedek parça tedariki ile alım hacmine göre teklif sunumu belirtiliyor. Sipariş edeceğiniz filtreleri ve yedek parçaları cihazlardan ayrı kalemlerde listeleyerek teklif kapsamını belirginleştirebilirsiniz.

Model veya bileşen listenizi, ürün adetlerini, teslim ilini ve tercih ettiğiniz ödeme biçimini hazırlayarak Metropol Su Arıtma’dan güncel toptan teklif isteyin. Gelen teklifi toplam tedarik maliyeti ve ödeme bütçesi açısından değerlendirerek sipariş kararınızı hazırlayın.